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企業(yè)需要電話呼叫系統(tǒng),云呼叫中心和本地呼叫中心應(yīng)該怎么選?
發(fā)布日期:
2023-04-26

隨著企業(yè)競爭加劇,提供卓越的客戶服務(wù)變得越發(fā)重要。呼叫中心作為一個集中式客戶服務(wù)平臺,為企業(yè)提供一種高效的溝通手段。在選擇呼叫中心時,企業(yè)主要有兩個選擇: 云呼叫中心和本地化呼叫中心。那么這兩種呼叫中心到底有什么區(qū)別,并且企業(yè)應(yīng)該如何選擇適合自己的呼叫中心解決方案呢?本文將深入探討這些問題。

 



什么是云呼叫中心?

 

云呼叫中心是通過互聯(lián)網(wǎng)來運行的呼叫中心。它使用基于云計算和虛擬化技術(shù),以軟件即服務(wù)(SaaS)的方式向企業(yè)提供呼叫中心解決方案。云呼叫中心的優(yōu)點有:

 

易于擴(kuò)展:企業(yè)可以根據(jù)需求靈活地增加或減少代理席位、電話線路等,而不需要進(jìn)行大規(guī)模的 IT 布局調(diào)整。

 

無需資源負(fù)擔(dān):云呼叫中心由供應(yīng)商托管和管理,因此企業(yè)無需購買硬件,低廉的使用成本使一些公司首選它。

 

高度可用性:云呼叫中心由多個服務(wù)器支持,當(dāng)一個服務(wù)器出現(xiàn)故障時自動切換至其他可用的服務(wù)器上,保證業(yè)務(wù)的連續(xù)性。

 

靈活性:企業(yè)可以根據(jù)需要選擇所需功能,并在需求改變或增長時向供應(yīng)商升級和擴(kuò)展。

 

什么是本地化呼叫中心?

 

相對于云呼叫中心,本地化呼叫中心需要企業(yè)自己完成硬件置備、設(shè)備維護(hù)及系統(tǒng)部署等,通常需要大量的 IT 投資。本地化呼叫中心有以下優(yōu)勢:

 

數(shù)據(jù)安全性強:即使遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊或數(shù)據(jù)泄露,也不會導(dǎo)致業(yè)務(wù)完全中斷;

 

網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量更穩(wěn)定:地理位置更廣泛,企業(yè)能夠更好地控制網(wǎng)絡(luò)延遲時間和音頻輸入輸出質(zhì)量;

 

企業(yè)自主掌握運營權(quán):企業(yè)能夠根據(jù)所提供的服務(wù)范圍自主決策投資規(guī)模、硬件設(shè)施和人員培訓(xùn)計劃。

 

選擇哪種呼叫中心?

 

云呼叫中心和本地化呼叫中心都有自己的優(yōu)點和缺點。因此,在進(jìn)行投資決策時,企業(yè)應(yīng)仔細(xì)評估哪種呼叫中心最符合其需求。

 

首先,云呼叫中心適用于小型公司和新創(chuàng)公司。由于這些公司規(guī)模較小,不太需要建立大規(guī)模的客戶服務(wù)中心,而云呼叫中心可以提供理想的解決方案,因為它的啟動成本低,并且可以根據(jù)需求隨時擴(kuò)展或縮減。此外,云呼叫中心非常靈活,可以在很大程度上滿足企業(yè)的各種需求。如果您有多個辦公地點或異地代理席位,則云呼叫中心可以輕松管理他們之間的通訊和協(xié)調(diào)工作。

 

反之,本地化呼叫中心對于大型企業(yè)來說是一種理想的選擇。由于企業(yè)規(guī)模龐大并擁有充足的 IT 資源,因此可以在自己的硬件設(shè)施內(nèi)租用、部署并開發(fā)呼叫中心。正如我們前面所提到的,本地呼叫中心能夠更好地控制網(wǎng)絡(luò)延遲時間和音頻輸入輸出質(zhì)量。而數(shù)據(jù)安全性方面則可以通過使用安全身份驗證、審計功能等來提高保障度。

 

此時,企業(yè)可以充分考慮自己所選擇的方案的強項和優(yōu)點,并根據(jù)自身情況進(jìn)行權(quán)衡利弊。無論是云呼叫中心還是本地化呼叫中心,我們都需要做好相關(guān)規(guī)劃和準(zhǔn)備,才能更好地滿足客戶要求和促進(jìn)企業(yè)增長發(fā)展。

 

總結(jié):

 

最后,企業(yè)在選擇兩種呼叫中心之間進(jìn)行權(quán)衡時需要考慮多個因素,包括預(yù)算、已有 IT 資源、企業(yè)規(guī)模、設(shè)施安全性、帶寬和網(wǎng)絡(luò)訪問質(zhì)量、IT 工作人員數(shù)量和配置等等。只有在這些因素面前明智縱觀之后,企業(yè)才能選擇適合自身需求的呼叫

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