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政府熱線呼叫中心系統有哪些功能?
發(fā)布日期:
2021-11-19

政府機構為了能夠及時的與民眾溝通,有效的解決群眾反應的問題,都會設立政府熱線,而隨著電子政務的推行和深入,呼叫中心系統也逐漸在政府熱線服務中廣泛推廣應用。那么,政府熱線呼叫中心系統有哪些功能呢?下面我們就來詳細介紹。

 



一、政府熱線面臨的問題

 

1、原始熱線模式效率低

 

群眾通過電話反應相關問題,由客服人工收集、人工錄入,有時會存在較大的信息誤差,并且一通電話后沒有任何錄音功能,全靠客服人員錄入到電腦,所有統計全由紙質匯總后,再次統計,耗時較長。

 

2、政府熱線無法實現信息整合

 

現有的政府熱線模式,每天都很多電話進來,但是除了電話渠道之外,也有直接來政府部門反應問題的群眾,而互聯網模式下的今天,絕大部分群眾更喜歡用微信、郵件等途徑,這么多途徑的舉報,原有的政府熱線服務中心沒有辦法實現信息整合。

 

3、沒有任何督辦機制

 

客服人員接聽來電后用大量的時間記錄信息,用原始紙質傳遞的辦法把群眾反應的事件紙質傳遞到相關部門,再由其他部門進行處理,很多事件處理不及時,容易引起投訴,滿意度不高。



 

二、政府熱線呼叫中心系統有哪些功能?

 

1、IVR語音導航

 

政府熱線呼叫中心通過語音導航,可以引導群眾自己直接進行分類選擇,有效地提高了工作的效率,通過語音導航系統,還可以自動播放各種服務項目的引導及政府近期的相關提升信息。

 

2、實時錄音功能

 

呼叫中心對每一通電話都會進行錄音,當遇到典型或有代表意義的問題時,這一功能尤其重要。系統保存的錄音會直接與服務的記錄相對應,并可隨時下載或直接播放,以便分析及時解決問題。

 

3、全媒體接入

 

整合了主流的多渠道移動互聯網應用,包括熱線電話、門戶網站、WEB客服、市長信箱、短信、來訪、郵箱、微信、微博、APP、網站等多渠道接入,整合優(yōu)化政府有關職能部門的投訴舉報熱線,實現統一接聽、按責轉辦、限時辦結,統一督辦,統一考核。

 

4、服務記錄查詢

 

每天增加的服務記錄,也可方便的查詢,可搜尋一段時間內所有記錄。也可針對服務的具體分類或狀態(tài)進行查詢,查詢出的內容包括來訪者姓名、所屬欄目、事件摘要、受理座席和錄音的眾多信息,一目了然,點擊后可進行編輯查看。

 

5、數據統計

 

呼叫中心所有的原始話單將保存在數據庫服務器上。在該終端上,能夠對所有業(yè)務進行統計,并按要求輸出報表。

 

6、實時監(jiān)控

 

呼叫中心可以實現系統運行狀態(tài)的實時監(jiān)控告警功能。

 

總結:


 以上就是關于“政府熱線呼叫中心系統有哪些功能”的相關介紹,政府熱線呼叫中心可以讓服務全程得到實時監(jiān)控、保留全部服務痕跡,這在方便百姓、提高民眾滿意度的同時,也大大提升了政府及公用事業(yè)部門的辦公效率和服務質量。


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