電話來電彈屏功能是呼叫中心系統(tǒng)軟件的一個(gè)常用功能,可以處理呼叫中心座席系統(tǒng)提供普通話務(wù)員和班長席的所有功能。那么,智能呼叫中心系統(tǒng)電話來電彈屏功能怎么設(shè)置?
智能呼叫中心系統(tǒng)來電彈屏的定義是,當(dāng)客戶來電時(shí),呼叫中心系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)取后臺(tái)數(shù)據(jù)庫,與來電的電話號(hào)碼進(jìn)行匹配比較,調(diào)出是否存在該客戶以及客戶在數(shù)據(jù)庫中的基本信息,再以彈屏的形式展現(xiàn)在客服面前。
智能呼叫中心系統(tǒng)電話來電彈屏界面包含:主叫號(hào)碼、來電時(shí)間、號(hào)碼歸屬地。智能呼叫心系統(tǒng)電話來電彈屏是在呼叫中心系統(tǒng)平臺(tái)上,當(dāng)話務(wù)員來電,系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)來電號(hào)碼,彈出對(duì)應(yīng)的客戶資料,和以往的歷史來電記錄、通話錄音,并在座席耳機(jī)中播放來電提示音。

客戶來電或以分機(jī)編號(hào)呼出時(shí),接聽.人員的電腦屏幕即彈出指定的URL地址并以GET方式傳遞對(duì)應(yīng)的編號(hào),并能顯示客戶的所在區(qū)域,省份,城市,從而對(duì)每一次來話詳細(xì)記錄, 并訶實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)瀏覽,查詢打印等操作。
來電彈屏是呼叫中心系統(tǒng)中最基礎(chǔ)但最重要的一個(gè)點(diǎn),它是呼叫中心發(fā)展中所展現(xiàn)的最具價(jià)值的一個(gè)點(diǎn)。就像我們生活中接聽電話時(shí)的來電顯示一樣,若沒有來電顯示,我們無法第一時(shí)間知道給我們打電話的是誰,往往會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間在詢問對(duì)方個(gè)人信息上。
但往往最基礎(chǔ)的功能是最容易被忽視的,利用好來電彈屏可以節(jié)省很大部分的人力和物力,提高工作效率,同時(shí)可以幫助企業(yè)更加簡便的搜集和整合客戶信息資源。
呼叫中心的來電彈屏可以捕捉客戶的關(guān)鍵信息,讓客服人員方便的補(bǔ)充或更新客戶信息,避免了許多客服在使用CRM系統(tǒng)中因?yàn)槭謩?dòng)錄入而導(dǎo)致的抵觸情況。無疑是大大減輕了客服的工作量。不只是對(duì)企業(yè),對(duì)客戶來說,也提升了服務(wù)體驗(yàn)感,增加了親切感,客戶流失率減少,成單量增多,一舉兩得。
細(xì)節(jié)決定成敗,呼叫中心也是如此,由此看來來電彈屏是何其重要。
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