在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,信息爆炸,傳統(tǒng)的企業(yè)營銷模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)用戶對(duì)于高效、便捷、安全的服務(wù)需求,通過技術(shù)手段提高服務(wù)質(zhì)量勢在必行。

從產(chǎn)品角度來看,客服系統(tǒng)通過與 CRM (客戶關(guān)系管理)、 ERP (產(chǎn)品生命周期管理)等外部系統(tǒng)的對(duì)接,能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)客戶與市場營銷活動(dòng)之間的高效聯(lián)動(dòng)、信息的快速傳遞以及產(chǎn)品和服務(wù)信息的快速反饋。
從應(yīng)用角度來看,客服系統(tǒng)能夠有效提升客戶體驗(yàn)和滿意度,實(shí)現(xiàn)了對(duì)用戶的精細(xì)化運(yùn)營,并實(shí)現(xiàn)了用戶信息和需求之間數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)效率與準(zhǔn)確性。
以深海捷客服系統(tǒng)為例,其采用了領(lǐng)先的云技術(shù)架構(gòu)來保障客戶交互流暢、高效和安全。
自2006年成立以來,深海捷在電信、金融、政府及能源電力、交通運(yùn)輸?shù)刃袠I(yè)積累了大量行業(yè)客戶成功經(jīng)驗(yàn)以及技術(shù)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。
從深海捷客服系統(tǒng)可以看出深海捷在企業(yè)信息化中已經(jīng)取得一定成效。
隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)成為了必然趨勢,而企業(yè)如何利用在線客服系統(tǒng)與客戶進(jìn)行高效地溝通與交流一直是企業(yè)發(fā)展過程中一個(gè)重要課題,因此選擇一款合適的在線客服軟件也就變得尤為重要了。
1、是否能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)多渠道服務(wù)
在線客服系統(tǒng)的后臺(tái)主要由 CRM (客戶關(guān)系管理)、 ERP (產(chǎn)品生命周期管理)等外部系統(tǒng)組成,是可以為企業(yè)提供多渠道服務(wù)的。
目前大多數(shù)在線客服軟件都支持網(wǎng)頁版與微信版,因此,如果企業(yè)想要在自己的網(wǎng)站上搭建一個(gè)專門為微信公眾號(hào)客服設(shè)計(jì)的在線客服系統(tǒng),那么該軟件也是必不可少的。
2、功能是否全面
在線客服系統(tǒng)是一款可以幫助企業(yè)快速解決客戶問題,提高客戶滿意度,為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的軟件系統(tǒng)。
從產(chǎn)品功能上看,要有多個(gè)不同的子菜單功能,如:在線客服功能、微信小程序、智能機(jī)器人、工單系統(tǒng)等;
從軟件操作上看,要有簡單便捷的操作界面,方便與客服人員進(jìn)行溝通交流。
此外,還要有多種報(bào)表工具的支持;
3、客服效率怎么樣
客服效率主要看是從接單到出單的時(shí)長,還是看在同一時(shí)間段內(nèi)完成的業(yè)務(wù)數(shù)量,如在同一時(shí)間段內(nèi)處理了多少業(yè)務(wù)。
一般情況下,客戶咨詢后,客服需要等待客戶回復(fù),當(dāng)客戶等待時(shí)間超過5分鐘后就會(huì)被視為用戶自動(dòng)流失。而如果客服系統(tǒng)的設(shè)置是可以根據(jù)不同時(shí)間段對(duì)客戶進(jìn)行智能分配,那么用戶在一個(gè)工作日內(nèi)就可以同時(shí)處理多個(gè)問題。
如果是機(jī)器人自動(dòng)回復(fù)的話,則需要將自動(dòng)回復(fù)和人工服務(wù)結(jié)合起來。
4、是否方便后期的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析
app在線客服系統(tǒng)不僅是一個(gè)溝通工具,也具有強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能。例如企業(yè)可以對(duì)每個(gè)客戶進(jìn)行統(tǒng)計(jì),詳細(xì)了解客戶服務(wù)信息;還可以對(duì)用戶的消費(fèi)行為進(jìn)行查詢,分析客戶消費(fèi)習(xí)慣,以便企業(yè)更好地為客戶提供服務(wù);還能查看當(dāng)前在線客服平臺(tái)上所有用戶的在線客服數(shù)量、回復(fù)次數(shù)、服務(wù)時(shí)長等。
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,企業(yè)需要提升在線客服效率,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。但是傳統(tǒng)的客服系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足企業(yè)用戶的需求,而在線客服智能化成為發(fā)展必然趨勢。因此選擇一款合適的在線客服系統(tǒng)也就變得尤為重要了。
5、客服人員的培養(yǎng)以及后期的服務(wù)培訓(xùn)是如何開展的
作為在線客服系統(tǒng),它能夠讓客服人員更快的學(xué)習(xí)到新知識(shí),并且能讓后續(xù)的服務(wù)培訓(xùn)更加及時(shí),避免出現(xiàn)問題時(shí)手忙腳亂。
同時(shí)企業(yè)還需要對(duì)在線客服系統(tǒng)的功能和使用方法有一個(gè)深入的了解,能夠更好地進(jìn)行產(chǎn)品使用。
最后需要注意一下售后服務(wù)保障問題。
一般在線客服系統(tǒng)是由廠家來提供的,所以售后服務(wù)方面應(yīng)該有一定保障,但是因?yàn)樵诰€客服系統(tǒng)一般是由第三方提供的,所以難免會(huì)出現(xiàn)很多問題。
關(guān)于深海捷(singhead)
深圳市深海捷科技有限公司是一家專注15年的智能通訊服務(wù)商,為企業(yè)提供一體化通訊方案,產(chǎn)品包含:客服呼叫中心、智能語音機(jī)器人、在線客服系統(tǒng)、云通訊(號(hào)碼隱私保護(hù)、一鍵呼叫、語音SDK),已提供呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)坐席超過50000+,客戶超過3000+的呼叫中心系統(tǒng)方案,專業(yè)提供政府、地產(chǎn)、醫(yī)療、保險(xiǎn)、金融、互聯(lián)網(wǎng)、教育等行業(yè)呼叫中心解決方案。
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