呼叫系統(tǒng)對公司的發(fā)展影響很大,只有充分的溝通才能夠完成后續(xù)的交易,所以很多公司都十分注重呼叫系統(tǒng)的搭建,要說智能呼叫中心推薦,還是要看系統(tǒng)的功能性是不是能夠滿足公司的日常辦公需求,當(dāng)前需要對IVR以及分配等方面進行滿足。

自定義IVR配置,符合業(yè)務(wù)需求
智能呼叫中心推薦主要看什么?隨著公司的業(yè)務(wù)場景逐漸復(fù)雜,有很多公司對于導(dǎo)航配置都有很高的要求,只有這樣才能夠滿足日常的需求,而正規(guī)的呼叫系統(tǒng)至少要能夠提供10多種流程節(jié)點,也要達(dá)到200級導(dǎo)航設(shè)置,這樣就可以滿足公司的業(yè)務(wù)需求。
如果對系統(tǒng)覺得滿意,就可以在技術(shù)人員的幫助下,采用拖拽式配置的方式,讓操作更加簡單,這樣客服人員能夠盡快掌握操作方法,搭建出屬于公司自身的業(yè)務(wù)流程。
另外,在溝通之前,訪客也可以受到呼叫中心的正確引導(dǎo),在選擇業(yè)務(wù)辦理類型之后,輸入自己的會員賬號等信息,客服人員根據(jù)賬號信息進行核實,在核實之后就可以有針對性地進行業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn),服務(wù)質(zhì)量明顯更高。
座席分配豐富,隨時響應(yīng)客戶
傳統(tǒng)呼叫中心經(jīng)常會出現(xiàn)分配不合理的情況,這樣就讓訪客的體驗感比較差,而接入正規(guī)系統(tǒng)之后,接待方式就可以靈活選擇,其中包含輪選、工作量平均、隨機、30s無人接通自動轉(zhuǎn)接等多種基礎(chǔ)策略,也可以根據(jù)業(yè)務(wù)情況,進行再度組合。
除了以上的基本分配方式之外,還包含了呼入呼出電話號碼記憶以及隊列優(yōu)先級的分配方式,這樣就可以為提供過服務(wù)的訪客及時接入,分配到上一次提供服務(wù)的客服手中,客服也更了解訪客的信息,由此而提供對應(yīng)服務(wù)。
而除此之外,系統(tǒng)也能夠支持座席離線手機接聽的方式,這樣座席人員就可以退出系統(tǒng),并且隨時隨地接聽訪客電話,進行工單處理等基本操作,不會耽誤任何一個提供服務(wù)的機會。
智能化科技對于當(dāng)前人們的生活而言起到了關(guān)鍵性作用,當(dāng)前接入到呼叫中心之后,就可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)情況進行合理分配,有針對性的提供服務(wù),可見選擇正規(guī)的呼叫中心是比較關(guān)鍵的。
關(guān)于深海捷(singhead)
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