如何讓客戶滿意是很多公司一直以來都思考的問題,畢竟傳統(tǒng)客服中心在溝通工作中出現(xiàn)了不少問題,如果不解決問題,就會難以發(fā)展,當前通過接入客服中心電話管理系統(tǒng)就可以對座席合理分配,很多客戶都因此而給出了很高評價。

傳統(tǒng)呼叫系統(tǒng)存在問題
為什么這么多公司都想要改變接待模式?顯然是因為傳統(tǒng)呼叫系統(tǒng)存在著很大問題,比如穩(wěn)定性能差、溝通過程不流暢、無法合理分配訪客等,多個問題都局限了公司的發(fā)展,所以加入客服中心電話管理系統(tǒng)成為了當務(wù)之急。
合理分配座席,匹配客服人員
傳統(tǒng)電話服務(wù)中心的分配方式比較單一,一般分為輪選、隨機兩種,但是當前智能客服系統(tǒng)還支持工作量平均、30s無人接聽自動轉(zhuǎn)接、技能值優(yōu)先等多種分配方式,也可以將分配方式進行再度組合,這樣就可以滿足公司各個時段以及業(yè)務(wù)類型的需求。
呼入、外呼電話號碼記憶功能,也能夠?qū)⒖蛻艚尤霑r,優(yōu)先分配給上一次提供過服務(wù)的座席人員,這樣便可以更加了解客戶的情況,給大家更加順暢的溝通體驗。
如果座席人員離席,是不是就接不到電話了?其實并不是這樣的,即使是離席狀態(tài)也可以使用手機接聽,隨時隨地響應(yīng)客戶需求,并且客服人員也可以通過登錄手機APP進行在線溝通、工單處理等多種操作,這樣的方式就可以不錯過任何商機。
導(dǎo)航配置豐富,滿足公司需求
電話呼叫系統(tǒng)想要滿足各個公司的需求,就需要具備豐富的導(dǎo)航配置,正規(guī)的系統(tǒng)往往會擁有10多種流程節(jié)點以及200級導(dǎo)航設(shè)置,這樣就可以根據(jù)公司的業(yè)務(wù)場景等方面進行隨意組合,滿足公司的場景需求。
另外,系統(tǒng)本身可以采用可視化的流程展示,這樣就可以方便公司管理人員隨時隨地監(jiān)控并且統(tǒng)計每一個節(jié)點的客戶流入量以及流出量等,這樣就可以幫助公司進行流程優(yōu)化等操作。
電話是與訪客溝通的主要渠道,當前接入到正規(guī)的系統(tǒng)當中,就可以合理的分配座席,通過這樣的方式為客戶提供完善服務(wù),自然客戶也會給出很高的評價。
關(guān)于深海捷(singhead)
深圳市深海捷科技有限公司是一家專注15年的智能通訊服務(wù)商,為企業(yè)提供一體化通訊方案,產(chǎn)品包含:客服呼叫中心、智能語音機器人、在線客服系統(tǒng)、云通訊(號碼隱私保護、一鍵呼叫、語音SDK),已提供呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)坐席超過50000+,客戶超過3000+的呼叫中心系統(tǒng)方案,專業(yè)提供政府、地產(chǎn)、醫(yī)療、保險、金融、互聯(lián)網(wǎng)、教育等行業(yè)呼叫中心解決方案。
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