新型冠狀病毒肺炎近年來持續(xù)的影響打亂了大部分企業(yè)的工作安排。線下營銷的中斷和疫情防控的需要,讓更多企業(yè)選擇線上辦公??冃瞧髽I(yè)效益的直接體現(xiàn),也是員工能力的衡量標準之一,企業(yè)應承擔辦公場所租賃費用、物業(yè)費用、水電費用、員工工資等費用。
但受疫情影響,很多營銷業(yè)務只能延期。只有拓寬渠道創(chuàng)造業(yè)績,才能與客戶進行交易,企業(yè)才有維持運營的資本。越來越多的企業(yè)選擇建設客戶服務中心電話系統(tǒng)來開展服務營銷業(yè)務,從而維持企業(yè)的正常運轉。

一、疫情期間企業(yè)服務營銷業(yè)務面臨的痛點
1. 線下服務中斷,線上服務壓力大
企業(yè)既定的線下營銷活動中斷,更多轉為線上服務,增加了線上服務的壓力??蛻綦娫挿至鞑蛔銓е屡抨爥毫Υ螅ぷ髁吭黾拥耐瑫r服務質量較之前有所下降。
2. 客戶看到陌生號碼不接電話,接通率低
企業(yè)在很大程度上是通過陌生人來開展營銷業(yè)務的。宣傳前期獲得客戶意向登記后,分發(fā)給不同業(yè)務員進行電話聯(lián)系。用戶一般選擇拒收陌生號碼,導致接通率低,增加簽單難度。
3. 員工遠程辦公監(jiān)管問題
由于疫情影響,員工在家遠程辦公,不像在公司辦公。管理者可以隨時了解員工的工作進度。在家辦公外部干擾多,員工辦公條件不一。此外,開展營銷業(yè)務最重要的是拓展客戶,保證離職率,因此對員工遠程辦公的監(jiān)督至關重要。
二、客服中心電話系統(tǒng)企業(yè)服務營銷業(yè)務解決方案
1. 手機座席方案、智能導流,保障疫情期間服務質量
員工在家辦公保健康復工??蛻艏彝シ照_\營,深海捷客服中心電話系統(tǒng)分為PC端和移動端,無電腦員工可選擇手機坐席方案,直接在手機登錄系統(tǒng)提供客服,通過智能IVR導航,將客戶來電分配到不同技能組,合理安排坐席接聽,避免排隊擁堵。同時支持機器人進行解答,引導客戶自助查詢或識別問題后分配到相應座位,有效緩解線上服務壓力,確保疫情期間服務質量不下降。
2. 統(tǒng)一號碼接入,提高接聽率,樹立良好企業(yè)形象
統(tǒng)一號碼是企業(yè)對外形象的體現(xiàn),也是公司開展營銷業(yè)務的名片。深海捷呼叫中心系統(tǒng)支持接入統(tǒng)一號碼,通信資源豐富。公司可選擇直接訪問或申請,以塑造良好的企業(yè)形象,提高答疑率。
3. 跟進報表和工單,實時了解員工任務進度
針對員工遠程辦公監(jiān)管,深海捷客服中心電話系統(tǒng)可隨時查看通話記錄和錄音,員工聯(lián)系客戶后可創(chuàng)建客戶工單并填寫后續(xù)記錄,便于客戶資料的管理和保存。通過報表功能生成不同類型的統(tǒng)計表。管理者除了掌握員工任務進度外,還可以進行績效考核,調整工作后任務安排,確保企業(yè)營銷業(yè)務正常運轉。
目前,陌陌、美的電商、深圳航空等多家企業(yè)都在使用深海捷的呼叫中心產(chǎn)品。企業(yè)只有開展服務營銷業(yè)務,才能獲得客戶,創(chuàng)造效益來維持經(jīng)營。一個好的客服中心電話系統(tǒng)解決方案可以幫助營銷業(yè)務的開展,促進企業(yè)效益的提高。
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