行業(yè)概述:
樹立企業(yè)品牌信任度是每家企業(yè)必須關(guān)注的重點(diǎn),但也是一個(gè)漫長(zhǎng)的過程。樹立品牌信任度涉及諸多方面,任何一項(xiàng)服務(wù)有問題就可能嚴(yán)重影響品牌建設(shè)。客戶服務(wù)作為對(duì)外的窗口,無疑是最重要的一項(xiàng)??头姆?wù)態(tài)度,服務(wù)水平,業(yè)務(wù)熟悉程度,服務(wù)流程,響應(yīng)時(shí)間都是客戶考量的標(biāo)準(zhǔn)。

企業(yè)客服痛點(diǎn):
目前很多企業(yè)客服部門都面臨種種難題,例如:
1.工作效率低
客戶咨詢量大時(shí),無法及時(shí)回復(fù)每個(gè)客戶問題,導(dǎo)致客戶流失量大,無法建立品牌信任度。
2.客戶投訴多,服務(wù)質(zhì)量無保證
客服糾紛一直是所有企業(yè)一大痛點(diǎn),在無證據(jù)的情況下無法進(jìn)行針對(duì)性解決,導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量嚴(yán)重下降,客戶認(rèn)可度降低。
3.客戶需求流程處理效率低
客戶需求或產(chǎn)品質(zhì)量問題需及時(shí)轉(zhuǎn)交處理,傳統(tǒng)客服中心無法做到工單及時(shí)轉(zhuǎn)接,導(dǎo)致服務(wù)效率低。
4.話務(wù)量大,電話易占線
每日接聽的話務(wù)量多,人力投入成本量大。高峰期電話易占線,客戶滿意度差,傳統(tǒng)電話硬件投入成本高。
5.服務(wù)不專業(yè),轉(zhuǎn)接不方便
無法根據(jù)客戶的需求進(jìn)行針對(duì)性服務(wù),需要頻繁轉(zhuǎn)接對(duì)應(yīng)服務(wù)人員。轉(zhuǎn)接還需要客戶自己撥打轉(zhuǎn)接電話,服務(wù)不專業(yè)。
呼叫中心解決方案
1.對(duì)外統(tǒng)一電話,不占線/不漏接
對(duì)外統(tǒng)一固話號(hào)碼,呼入后自動(dòng)轉(zhuǎn)接空閑坐席進(jìn)行對(duì)話,解決電話占線問題。輕松實(shí)現(xiàn)7*24小時(shí)不間斷個(gè)性化服務(wù)。
2.投訴建議輕松解決
通過人工服務(wù)、語音信箱、即時(shí)消息等方式,將客戶的投訴信息反饋給對(duì)應(yīng)的客服人員,轉(zhuǎn)接到相關(guān)部門處理,有助于客戶投訴能合理完善的解決,增加客戶滿意度,有助于提高服務(wù)質(zhì)量。
3.智能機(jī)器人,解決80%常見問題
智能服務(wù)機(jī)器人為各個(gè)平臺(tái)(網(wǎng)站、APP、微信等)用戶提供可控的、全天候的、人機(jī)互動(dòng)的智能客戶服務(wù),打造生動(dòng)親切的服務(wù)形象,提升服務(wù)效率與質(zhì)量,輕松解決80%常見問題。
4.IVR語音導(dǎo)航,解決服務(wù)流程問題
基于不同行業(yè)不同的業(yè)務(wù)需求,設(shè)置分級(jí)IVR語音導(dǎo)航。用戶來電根據(jù)選擇分配到不同客服組或某特定客服,最大限度提高客戶自主操作和精準(zhǔn)服務(wù)能力。
5.工單流程處理,將各類需求進(jìn)行精準(zhǔn)處理
將投訴建議、意見請(qǐng)求、代辦公務(wù)等事項(xiàng),用語音、郵件、傳真、短信息傳送等方式,以工單傳輸形式,傳遞到各個(gè)相關(guān)部門處理。對(duì)交付相關(guān)部門處理的工作進(jìn)行自動(dòng)追蹤,監(jiān)督工單完成情況。
呼叫中心客服系統(tǒng)原則:
安全性:系統(tǒng)設(shè)計(jì)要充分考慮運(yùn)行安全問題,提供多條系統(tǒng)安全通道,保證運(yùn)行流程
實(shí)用性:功能全面,簡(jiǎn)單易用,滿足大中小企業(yè)各類通信需求
可靠性:平臺(tái)安全可靠,7*24小時(shí)無間斷穩(wěn)定服務(wù),提供雙備份系統(tǒng),保障系統(tǒng)安全
米糠云呼叫中心客服系統(tǒng):
平臺(tái)全部為運(yùn)營商N(yùn)GN/IMS固話號(hào)碼,即開即用,無需購買任何硬件資源;
1.企業(yè)對(duì)云客服中心系統(tǒng)無需做任何維護(hù),節(jié)省企業(yè)的OPEX;
2.企業(yè)客服中心座席容量可按需隨時(shí)擴(kuò)大和減小,避免浪費(fèi);
3.平臺(tái)所有通話全部為固話呼出,資費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于手機(jī)通話,節(jié)省大量話費(fèi)成本;
大平臺(tái),語音通話有保障
1.已經(jīng)在26個(gè)省市運(yùn)營,能夠提供300+城市的本地固話號(hào)碼,包括北京、上海、江蘇、浙江等發(fā)達(dá)省份;
2.提供的號(hào)碼全部為IMS/NGN固話號(hào)碼,所有通話全部基于聯(lián)通電話網(wǎng)絡(luò),通話質(zhì)量有保障。
呼叫中心性能參數(shù)
坐席規(guī)模
深海捷呼叫中心座席數(shù)不受并發(fā)、線路限制,可以承載超大業(yè)務(wù)需求。
呼叫接通率
直接對(duì)接聯(lián)通核心網(wǎng),單號(hào)碼并發(fā)數(shù)可達(dá)1000路以上,企業(yè)客服中心系統(tǒng)軟件,無論忙時(shí)、閑時(shí)呼叫接通率均超過99.99%,滿足用戶的需求。
系統(tǒng)故障率
正規(guī)合法線路,不存在透?jìng)?,改?hào),不存在封號(hào),同時(shí)采用服務(wù)器雙備份機(jī)制,系統(tǒng)穩(wěn)定性有保障,系統(tǒng)故障率極低。
呼叫中心實(shí)施方案
網(wǎng)絡(luò)安全
深海捷呼叫中心部署在聯(lián)通的高級(jí)別安全云平臺(tái)上,受到IDC五星級(jí)保護(hù)。同時(shí)聯(lián)通沃平臺(tái)也具有多級(jí)防護(hù)措施,如防火墻、受限制端口、注冊(cè)挑戰(zhàn)機(jī)制防冒用、主叫鑒權(quán)防盜打等等。
關(guān)于深海捷(singhead)
深圳市深海捷科技有限公司是一家專注15年的智能通訊服務(wù)商,為企業(yè)提供一體化通訊方案,產(chǎn)品包含:客服呼叫中心、智能語音機(jī)器人、在線客服系統(tǒng)、云通訊(號(hào)碼隱私保護(hù)、一鍵呼叫、語音SDK),已提供呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)坐席超過50000+,客戶超過3000+的呼叫中心系統(tǒng)方案,專業(yè)提供政府、地產(chǎn)、醫(yī)療、保險(xiǎn)、金融、互聯(lián)網(wǎng)、教育等行業(yè)呼叫中心解決方案。
咨詢熱線:400-700-2505
