在互聯(lián)網(wǎng)的今天,企業(yè)發(fā)展中客服問題是越來越多,越來越嚴(yán)重,客服工作的重要性不言而喻。那么,有沒有一款好的專業(yè)客服系統(tǒng),幫助企業(yè)解決客戶服務(wù)難題呢?答案是肯定的。隨著科技發(fā)展進(jìn)步,智能客服越來越成熟,功能也越來越強大,幫助企業(yè)解決了客戶服務(wù)問題。

1、提高客服工作效率
智能客服系統(tǒng)可以有效幫助客服人員提高工作效率,在接待用戶的時候,只需要錄入信息和客戶的基本信息即可。
其次,系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入多種模板,只需要簡單幾步操作就能完成接待服務(wù)。
2、解決客服電話轉(zhuǎn)接問題
因為電話是即時溝通的工具,每個企業(yè)都有自己的官方客服電話,那么企業(yè)要想讓用戶能隨時撥打公司熱線電話,就需要一款能夠?qū)崟r轉(zhuǎn)接所有通話的客服系統(tǒng)。
企業(yè)客服人員可以通過這款專業(yè)客服系統(tǒng)直接對接手機,或者是微信小程序,都能實現(xiàn)接聽/轉(zhuǎn)接電話、在線留言等功能。
并且在使用中也不用擔(dān)心話務(wù)量過大導(dǎo)致的電話超時處理問題。
這樣子就避免了由于員工離職或者是服務(wù)能力不強導(dǎo)致的服務(wù)客戶資源丟失。
當(dāng)然在使用中需要注意一點就是,我們所使用的軟件要保持對平臺穩(wěn)定和流暢的支持,這樣才能實現(xiàn)企業(yè)所需功能。
3、降低人工成本
隨著時代的發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展速度是越來越快。人工客服的工作量也在日益增大。
一個小問題都可能需要1個人來解決,但是一天24小時,有那么多人在工作。
智能客服系統(tǒng)可自動撥打電話和智能應(yīng)答功能,幫助企業(yè)減少人力成本支出,降低人工服務(wù)成本。而這種方式也更符合客服工作的需求,減少人員需求,可以幫助企業(yè)節(jié)省人力費用支出。
4、減少重復(fù)工作和提高客服滿意度
客戶的投訴通常會被記錄下來,但是在客服管理系統(tǒng)中是沒有記錄的。
因為每一次的客戶投訴都有相應(yīng)的部門進(jìn)行處理,所以不會記錄下來。
但是如果企業(yè)使用了智能客服系統(tǒng),它可以通過分析客服的歷史記錄,找到客戶投訴最多的時間點和最常見的問題等。
可以通過分析數(shù)據(jù)找出問題所在,并對客戶進(jìn)行跟蹤管理和回訪,從而提高客服滿意度和減少重復(fù)工作。
5、及時獲取客戶反饋
通過客服系統(tǒng),可以實時監(jiān)控每個客服的工作狀態(tài)。
同時,也可以將客戶咨詢的問題進(jìn)行整理,通過客服知識庫解決。
這樣一個完整的客服處理流程,可以讓管理者及時掌握整個服務(wù)過程中的客戶反饋信息,及時做出正確判斷,并制定相應(yīng)的解決方案。
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