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呼叫中心數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計都包涵那些數(shù)據(jù)指標(biāo)
發(fā)布日期:
2022-06-08

呼叫中心在企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用中,會產(chǎn)生多維度的數(shù)據(jù)報表,幫助企業(yè)更好地分析客戶情況,管理客戶服務(wù)工作。然而,很多第一次了解呼叫中心的企業(yè)并不了解相關(guān)的呼叫中心客服數(shù)據(jù)。因此,今天的文章將主要介紹呼叫中心數(shù)據(jù)統(tǒng)計的相關(guān)數(shù)據(jù)。

呼叫中心數(shù)據(jù)統(tǒng)計的數(shù)據(jù)指標(biāo)有哪些?



1.客戶滿意度
客戶滿意度基本上是每個企業(yè)使用呼叫中心所需要的數(shù)據(jù),可以反映客戶服務(wù)的質(zhì)量。不同企業(yè)的計算方法略有不同。這里我們可以參考以下滿意度工作時間:滿意度=A*電話+B*郵件+C*聊天滿意度。更多的呼叫中心會將該KPI作為客戶生命周期價值的指標(biāo)來指導(dǎo)其目標(biāo)服務(wù)水平。


2.顧客投訴率
從字面上看,就是顧客投訴的比例,顧客對產(chǎn)品或服務(wù)不滿意而引起的投訴比例。


3.優(yōu)惠幅度
這很容易理解,就是對產(chǎn)品或售后服務(wù)感覺良好的比率,比如加工速度、加工結(jié)構(gòu)和態(tài)度。評價率=評價/參與案件總數(shù)。


4.差評率
產(chǎn)品和售后服務(wù)的反對率。差評率=差評/參與案例總數(shù)。


5.服務(wù)水平
服務(wù)水平是對客戶體驗(yàn)的一種度量,它度量了座席在一段時間內(nèi)接聽的電話的百分比。通常的服務(wù)水平目標(biāo)是代理人在30秒內(nèi)接聽80%的電話,但這一數(shù)據(jù)僅供參考,取決于企業(yè)和產(chǎn)品的性質(zhì)。


6.通話總數(shù)
指呼叫中心的所有傳入呼叫,包括阻塞、放棄和應(yīng)答的呼叫。簡單地說,就是所有的來電。


7.工作效率
工作效率是衡量員工單位時間工作量的績效指標(biāo)。其公式可參考upph=工作量/(投入時間*投入人力),其中投入時間以小時計算。


8.座位
質(zhì)量檢驗(yàn)評分根據(jù)對通話質(zhì)量的審核,根據(jù)質(zhì)量評分表計算的得分。


9.占用率
此KPI跟蹤座席登錄到呼叫中心并可以進(jìn)行呼叫時處理呼叫的時間百分比。入住率是人力需求的一個因素,許多規(guī)劃者預(yù)計在一天中的任何時候都不超過85%。如果座位滿負(fù)荷運(yùn)行,休息時間不足,座位可能會筋疲力盡,負(fù)面情緒可能會積累。


10.平均處理時間
平均處理時間是一個呼叫中心效率指標(biāo),用來衡量代理處理客戶問題所需的時間。平均處理時間因業(yè)務(wù)而異。


11.座位周轉(zhuǎn)率
這一指標(biāo)與客服流失率有關(guān),是指在一定時期內(nèi)離開呼叫中心的人員比率。據(jù)行業(yè)統(tǒng)計,呼叫中心的離職率高于其他行業(yè),平均為25%。主要離職期限為2周內(nèi),3個月試用期,2年聘期。


摘要:
了解了呼叫中心的主要客服數(shù)據(jù)后,可以更好地將呼叫中心用于客服中心的服務(wù)和管理,幫助提升服務(wù)效率和質(zhì)量,提升客戶好感度。

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