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智能客服機器人賦能呼叫中心助力企業(yè)實現效果倍增
發(fā)布日期:
2022-03-27

智能客服機器人的特點是在呼叫中心應用中可以實現人機交互,可以根據客戶要求自動回答,但問這個答案的過程中會產生大量的價值流,它可以直接降低服務成本,也可以間接地為經營管理提供支持,為服務中心的營銷工作。


當管理者意識到智能機器人給服務流程帶來的價值流并加以利用時,他們將在整個呼叫中心看到智能客服機器人不一樣的價值。



一,降低人工成本,凸顯機器人的優(yōu)勢


協助人類是機器人的普遍價值所在,智能機器人通過其強大的語言處理引擎和個性化定制領域知識庫、詞庫、語音識別技術提供業(yè)務咨詢、處理客戶常見問題、重復的問題去做有限的人力資源去做更有價值的事情,這就是為什么我們把智能機器人引入呼叫中心。


我們通??梢酝ㄟ^指標“客戶服務”來衡量智能機器人對人工服務成本的作用,一個“栗子”:呼叫中心服務至今共10家客戶,其中智能機器人服務3家,在線服務3人,電話服務崗位4人,其中智能機器人客戶服務占30%。比例越高,智能機器人的服務能力和價值越高。


在上面的例子中,如果智能機器人服務的三個客戶中有一個對機器人的服務不滿意,他們可能會通過在線客服或電話代理尋求進一步的人性化服務。只有2名顧客對智能機器人的服務真正滿意,機器人的服務滿意率為66.67%。服務滿意率可以作為衡量機器人服務價值的輔助指標。


二、是客戶語音可視化,幫助運營管理


過去只有語音服務,呼叫中心運營管理有一個缺點,就是客戶的交互都是語音,無法形象化,如果你想看到客戶關心什么,客戶需求是什么,只能人工回所有的呼叫錄音,所以往往慢老化,效率低,而在智能機器人引入呼叫中心之后,這個問題有了很大的程度改進。智能機器人與客戶之間的交互數據大多是視覺文本。這些第一手的客戶聲音可以進行整理和分析,用于管理決策、業(yè)務管理、流程優(yōu)化等工作。


另一個例子是,呼叫中心最近推出了一個重要的促銷活動,但在第一天進行得并不順利。領導者問:“為什么?怎么做?”“我們需要知道客戶的聲音是什么,營銷活動有什么問題。我們可以通過智能機器人報告系統或抓取客戶交互記錄,“分分秒秒”地導出該活動的客戶交互數據。通過智能機器人系統,我們可以分析客戶關注哪些話題,關注哪些熱點。經過分析,我們可以得到答案,這些行動在過去可能需要好幾天才能完成。


智能機器人可以應用于業(yè)務管理和流程優(yōu)化,通過分析客戶交互數據得到客戶對呼叫中心服務流程的意見或建議,這些數據在促進內部流程優(yōu)化,提高客戶服務工作經驗并不是扭曲一手信息,其價值是顯而易見的。


智能機器人還可以起到監(jiān)測和預警的作用。智能機器人通道上的客戶咨詢數據構成了客戶語音數據庫,可以通過自動監(jiān)控系統手動監(jiān)控,也可以過濾特定的關鍵字,達到監(jiān)控和預警業(yè)務風險的目的。


三、超越客戶期望,服務與營銷齊飛


大多數呼叫中心或多或少地進行營銷,手動向目標客戶推薦合適的產品。智能機器人可以通過與客戶的互動,識別和挖掘客戶的潛在需求,并為客戶提供超出他們預期的解決方案,解決方案可以是我們推薦的產品或服務。例如,當顧客和機器人聊天說:“我喝了一杯”,機器人回答說:“高興!”為了您的安全,請不要酒后駕車。讓我們安排你開車吧!”如果這是一個在指定駕駛公司服務的智能機器人,那么它要么已經成功服務客戶,要么為公司的營銷安排客戶的指定駕駛的貢獻。


智能機器人營銷的基礎是服務好客戶,智能機器人的回復不能僅僅是營銷內容,遲早會失去客戶的信任。我們在開發(fā)智能機器人營銷工作的同時要時刻記住要為客戶服務,站在客戶體驗的角度用客戶語言做好工作。


智能機器人營銷還依賴于準確識別客戶意圖,挖掘或激發(fā)客戶的潛在需求。銀行呼叫中心本身就具有大數據資源的優(yōu)勢。它可以從海量的客戶卡行為和交互數據中生成代表客戶業(yè)務需求的客戶標簽或肖像,并利用這些標簽或肖像進行精準營銷,這是智能機器人營銷的關鍵。


智能服務機器人和呼叫中心的價值模式仍處于探索階段,客服語音機器人在呼叫中心的價值遠超過上述點,但在智能機器人的基礎上增加客戶服務經驗的價值,它的數據值,客流量是智能機器人管理努力的方向,只有這樣,智能機器人管理才能走得更遠,更有價值!

       關于深海捷(singhead)

       深圳市深海捷科技有限公司是一家專注15年的智能通訊服務商,為企業(yè)提供一體化通訊方案,產品包含:客服呼叫中心、智能語音機器人、在線客服系統、云通訊(號碼隱私保護、一鍵呼叫、語音SDK),已提供呼叫中心系統服務坐席超過50000+,客戶超過3000+的呼叫中心系統方案,專業(yè)提供政府、地產、醫(yī)療、保險、金融、互聯網、教育等行業(yè)呼叫中心解決方案。

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