近年來,許多企業(yè)意識到,要想在市場競爭中立于不敗之地,就必須做好客戶服務工作。做好客戶服務,不僅僅是用嘴說話,更要讓客戶切實感受到企業(yè)的服務,比如快速解決問題、回應投訴等等。
現(xiàn)在很多企業(yè)都會選擇呼叫中心系統(tǒng)來建設自己的客戶服務中心,所以,對于剛剛開始建設呼叫中心的企業(yè)來說,很多問題需要提前了解。例如,呼叫中心的基本結構是什么?下面我們就來詳細介紹一下。

呼叫中心的基本結構是什么?
1.電話交換機
電話交換機主要負責中繼接入、座席電話管理和信道交換機分發(fā)功能,同時需要開放接口CTI對接。
2.CTI
CTI在整個呼叫中心系統(tǒng)中起著非常重要的作用,它可以連接電話交換接口和代理業(yè)務軟件系統(tǒng)。CTI的可靠性和穩(wěn)定性至關重要。
3.IVR
IVR的主要目的是讓用戶進行自助服務,根據(jù)語音提示進行操作,發(fā)揮菜單導航的功能。IVR語音提供語音導航、主動語音交易、TTS語音閱讀功能。
4.WBE使用系統(tǒng)
呼叫中心使用B/S架構,采用統(tǒng)一的TCP/IP協(xié)議,便于后期維護。而且B/S架構具有很強的擴展性,完全滿足呼叫中心系統(tǒng)的需求。
5.錄音系統(tǒng)
呼叫中心可以記錄坐席人員的呼叫并實時監(jiān)控,從而進行質量檢查或客戶糾紛裁決、內部培訓的依據(jù),是客服質量檢查的重要依據(jù)。
6.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)
呼叫中心數(shù)據(jù)庫主要用于保存客戶數(shù)據(jù)、服務記錄以及呼叫中心的各種資源信息,應與其他應用程序隔離,保護重要數(shù)據(jù)。呼叫中心數(shù)據(jù)庫的性能和穩(wěn)定性對整體的高效運營有著重要的影響。
7.CRM客戶關系管理
由于企業(yè)建立呼叫中心是為了更好地服務客戶,CRM客戶關系管理是對呼叫中心系統(tǒng)最基本的解構之一。CRM客戶關系管理系統(tǒng)的功能將延伸到企業(yè)客戶服務的各個環(huán)節(jié)。
8.多渠道
如今,企業(yè)對客戶服務的需求渠道越來越多,呼叫中心需要接入多個渠道才能滿足客戶服務的需求。獲取渠道不局限于網(wǎng)頁、微信、微博、APP等多媒體信息。
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